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La participation de l’Ecole se concrétise par la signature, par le Directeur, d’un engagement de confidentialité, comme toutes les structures partenaires qui interviennent dans le Programme.
Dans cet accord, le Directeur désigne auprès du Programme « Entrepreneurs en Afrique » les personnes qui auront accès aux informations transmises par le porteur de projet. Des codes confidentiels d’accès seront alors transmis au Directeur de l’Ecole et aux professeurs, enseignants-chercheurs, responsables de laboratoire, élèves, … qui interviendront dans le cadre du Projet soutenu par l’Ecole.
Note : Il est vraisemblable qu’au moment de signer l’accord de confidentialité avec le Programme EeA, la direction ne connaisse pas les noms des élèves, voire des personnels, qui seront associés.
Il revient donc à la direction de l’école de faire signer, à posteriori, un accord de confidentialité type à ces personnes et de transmettre cet accord au secrétariat du Programme EeA qui leur attribuera des identifiants spécifiques.
Dès que des personnels ou étudiants ne sont plus impliquées dans une étude, la direction pourra informer le secrétariat du Programme EeA qui annulera les accès de ces personnes.
L’intégralité du travail ou des échanges effectués dans ce cadre est sous la responsabilité du Directeur.
Un engagement renforcé !
Chaque projet est décrit par son porteur en deux parties :
- Une partie « publique » où les informations sont utilisables par le Programme EeA librement, notamment pour permettre aux écoles de mesurer l’intérêt général du projet et sa pertinence par rapport à leurs compétences.
- Une partie « privée ou confidentielle » où Le porteur de projet détaille des informations qui pourraient conduire à un brevet par exemple.
Après avoir pris connaissance de la nature du projet de création d’activités à partir des informations existantes dans la partie « publique » du dossier, le responsable de la réponse de l’école, désigné par la direction, pourra accéder aux informations classées « confidentielles » par le porteur de projet, à condition de signer « électroniquement, en ligne » un nouvel engagement, et ce pour chaque projet pour lequel il souhaite mobiliser son Ecole.
C’est seulement après la signature de ces engagements que l’Ecole pourra faire sa proposition d’appui en ligne.
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PORTEURS DE PROJET