L’accueil par les structures d’Appui à la Création d’Entreprise

Dans chaque pays, les structures d’Appui à la Création d’Entreprise en Afrique (ACEA) partenaires du Programme EeA accueillent les porteurs de projet de création d’entreprises. Sont prioritaires les porteurs de projet de création d’entreprises ayant déjà réalisé une étude de faisabilité économique (étude de marché, business plan, etc.). Si tel n’est pas le cas, les ACEA peuvent aider les porteurs de projet à réaliser ces premières démarches.  Vient ensuite une primo évaluation des projets présentés, suivant un cahier des charges précis défini par EeA et une grille d’évaluation prenant en compte les spécificités des projets et les priorités du programme.  

Le dépôt des dossiers

Par la suite, les ACEA accompagnent les porteurs de projets pour formaliser leur demande d’appui auprès du Programme EeA et leur ouvrent un dossier « en ligne » sur le site EeA. Elles pourront créer et confier un code d’accès et un mot de passe à un porteur de projet présélectionné, qui complétera son dossier « électronique » de demande d’appui « en ligne ». Les structures conservent un accès aux dossiers et valident les formulaires une fois complets.  

La sélection des projets

Le comité international de sélection EeA établit la liste des 25 « binômes Entrepreneurs- Ecoles» retenus et qui seront soutenus par EeA chaque année. Puis, 10 entreprises créées parmi les 25 projets soutenus l’année précédente bénéficieront d’un appui particulier qui se concrétisera par une aide logistique (hébergement au sein d’une pépinière par exemple), technique et une expertise (comptable, juridique, …) à partir de la création de l’entreprise.

L’information et l'offre d'assistance technique des Ecoles

EeA valide les dossiers et les rend accessibles aux Ecoles d’Ingénieurs, qui, via le dossier électronique sur le site EeA, font des propositions d’appui aux porteurs de projets pour la consolidation technico-économique de leurs projets. L’accès aux dossiers est sécurisé.  

Le porteur de projet échange avec les Ecoles sur leurs propositions d’étude de faisabilité technico-économique via la boîte de messagerie dédiée sur le site EeA. A l’issue de ces échanges, le porteur de projet choisira la proposition de l’Ecole la plus adaptée à ses besoins.  

La Constitution des binômes entrepreneur/école

Le comité de sélection scientifique organisé par le Réseau « n+i » validera, pour chaque projet, la réponse de l’école retenue par le porteur de projet. L'école et l'entrepreneur établissent ensemble un plan d'action qui servira de feuille de route à l'assistance technique de l'école .

La participation au Programme EeA se fait en plusieurs étapes :  

Etape 1  La déclaration d’intérêt

La Direction de l’école doit manifester son intention de participer à ce programme (contact@entrepreneurs-en-afrique.com). Dès réception de cette marque d’intérêt, l’école devient destinataire de toutes les informations publiques issues du programme.  

Etape 2 L’engagement général de confidentialité

Si l’Ecole décide de s’engager à participer plus concrètement, EeA adresse alors à l’école l’engagement général de confidentialité à signer par la Directrice ou le Directeur de l’école. Dans ce document la direction de l’école précise les noms des personnels qui seront habilités à participer à ce programme et qui, à ce titre, devront respecter les accords qu’ils devront cosigner. Dès réception du document, les Ecoles reçoivent des identifiants (code d’accès et mot de passe) pour accéder, en ligne, à la base de données du site Internet EeA et à l’ensemble des informations notamment à la liste des projets de création d’entreprise.  

Etape 3  La convention

Dès qu’une école est sélectionnée par le porteur de projet et par le Programme EeA (comités de sélection) , elle recevra une convention qui officialisera le partenariat avec le Programme EeA pour un projet précis et permettra notamment le versement des indemnités et l’engagement de dépenses pour les missions.

Les ACEA jouent un rôle important dans le processus d’accompagnement des porteurs de projet. Ils participent aux différentes étapes nécessaires à la mise en œuvre du projet.

Trois niveaux de compétences sont requis aux différentes étapes du parcours :

- Accueil et présélection

- Appui logistique

- Appui au démarrage

Pour chacun des trois niveaux, un certain nombre de pré-requis sont nécessaires pour assumer le rôle :

Niveau 1 : Accueil et pré sélection

- Avoir les moyens techniques pour participer au programme EeA et notamment l’utilisation des NTIC : connexion internet et matériel informatique dédié

- Recevoir en toute confidentialité les porteurs de projet dans un bureau individuel

- Nommer des chargés de missions référents qui ont une expérience en accompagnement à la création d’entreprise, une formation en gestion, et été sensibilisés au programme EeA

- Mettre à disposition des porteurs de projet de la documentation sur l’environnement de la création d’entreprise, des documents types pour aider à la conceptualisation des projets et un accès à internet

- Réaliser un tableau de suivi annuel des porteurs de projet rencontrés et des orientations proposées

- Suivre le site officiel d’EeA et faire remonter toutes informations utiles

Niveau 2 : Appui logistique

- Disposer d’une structure d’accueil des entreprises en phase de création

- Mettre à la disposition de ces jeunes entreprises un service logistique (bureau, accueil téléphonique, internet…).

Niveau 3 : Aide au démarrage des projets

- Aider à l’identification des besoins du porteur de projet en terme de formation dans un domaine donné (droit, comptabilité, gestion…),

- Etre en mesure de proposer une offre de service en expertise comptable, juridique, administratives, propriété industrielle…

EeA prend contact avec l‘entreprise pour définir avec elle :

- Son projet de mécénat (pays, domaines, durée, etc.) 

- Le plan média associé

- La participation de l’entreprise (humaine, financière, logistique, matérielle,..)  

Le processus de contractualisation suit trois étapes :    

 Etape 1: la déclaration d’intérêt

L’entreprise doit manifester, auprès du Programme EeA, son intention de participer au programme (contact@entrepreneurs-en-afrique.com ).   Dès réception de cette marque d’intérêt, l’école devient destinataire de toutes les informations publiques issues du programme.  

Etape 2:  l’engagement de mécénat

Après discussion avec le Réseau « n+i » et le Programme EeA, l’entreprise s’engage dans un programme de mécénat précis (pays, domaines, durée, montant de l’aide, nombre de projets aidés, etc.).  

Etape 3: la convention

Dès qu’une entreprise devient mécène elle reçoit une convention et un accord de confidentialité qui officialiseront le partenariat avec le Programme EeA pour un programme précis (pays, domaines, durée, montant de l’aide, etc.).